Description

Titre : Assistant Comptable

Rend compte à : Chargé des finances et de l’administration

Lieu d’affectation : Ouagadougou, Burkina Faso

EngenderHealth œuvre pour l’amélioration de la santé et du bien-être des personnes issues des communautés les plus démunies du monde. Nous appliquons ce principe en partageant notre expertise en matière de santé sexuelle et reproductive et en transformant la qualité des soins de santé. Nous assurons la promotion de l’égalité des genres, nous plaidons en faveur de pratiques et politiques saines et nous encourageons les individus à affirmer leurs droits à vivre mieux et en meilleure santé. Dans le cadre de partenariats établis avec des organisations locales, nous adaptons notre travail aux besoins locaux.

Contexte : Le Projet Agir Pour la Planification Familiale (AgirPF) est une initiative internationale financée par l’USAID, fondée sur une collaboration avec les Ministères de la santé, les organisations non-gouvernementales et le secteur privé afin d’accroître la demande, l’accès et l’utilisation des services de planification familiale et de santé reproductive (PF/SR) en ayant recours au modèle (SEED) « Offre, Environnement favorable et Demande ». Le projet se concentre sur l’utilisation informée et volontaire de la planification familiale avec une attention particulière portée aux méthodes de contraception permanentes et à longue durée d’action sous-utilisées (LA/PM – DIU, implants, stérilisation féminine et vasectomie) de même qu’à d’autres services de santé reproductive. AgirPF est dirigé par EngenderHealth en partenariat avec d’autres organisations.

L’Assistant comptable, au Burkina Faso est recruté (e) localement à Ouagadougou et travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du projet pour contribuer à la mise en œuvre des activités planifiées en assumant des fonctions comptables/administratives et de programmes en soutien du Projet. Sous la houlette du chargé des finances et de l’administration, il/elle est chargé d’organiser et préparer les documents comptables, administratifs et financiers liés au projet, en s’assurant que le projet respecte les règlementations et les normes d’Operations d’EngenderHealth et l’USAID.

Responsabilités :

• Aider le Programme à développer et suivre les budgets, faire les réallocations du budget, les analyses de dépenses, et calculs des coûts pour le projet ;
• Contribuer à la préparation des vouchers et leurs supports, les scanner périodiquement afin de les rendre disponibles sur le site crée à cet effet pour revue et validation ;
• Enregistrer les paiements dans le Logiciel Quick Books ;
• Codifier et établir les chèques
• Aider au traitement des factures, des réconciliations des fonds et du suivi des avances en suspens ;
• Aider aux clôtures mensuelles notamment les rapports mensuels, les salaires et l’établissement des checklists ;
• Aider à la préparation des audits internes et externes en conservant tous les justificatifs
• Rédiger les correspondances, faire les impressions et photocopies, l’archivage électronique et papier de la documentation du projet.
• Recevoir, traiter et acheminer toute correspondance relative au programme et assurer un système de suivi efficace.
• Aider à la préparation des supports du programme en collectant des informations et de la documentation écrite.
• Assurer à la coordination logistique des réunions externes et internes et des formations en collaboration avec le chauffeur logisticien ;
• Organiser les voyages pour le personnel et/ou des consultants et contribuer à la préparation et au traitement des rapports relatifs aux dépenses. Cela inclut l’organisation des voyages, les réservations d’hôtel et la logistique tels que les per diem, l’accord de la mission USAID et les visas.
• Recueillir des rapports relatifs aux programmes, aux formations, aux ateliers, aux voyages et tous les autres rapports liés aux projets soutenus par AgirPF ; les enregistrer et les remettre aux gouvernements, bailleurs de fonds et/ou d’autres partenaires selon les instructions données.
• Participer au recrutement du personnel et/ ou consultant et les orienter au besoin l’orientation, la définition du cadre de travail.
• Aider le chargé de l’administration et des finances aux processus d’approvisionnement et d’inventaire, conforment aux procédures en vigueur ;
• Initier et faire le suivi des demandes de franchise et d’exonérations des droits et taxes ;
• Traiter les rapports financiers des ONG sous bénéficiaires de la subvention et remplir les formulaires requis
• Faire d’autres tâches requises par le Superviseur ou le Responsable des Programmes du projet AgirPF Burkina Faso ou par les autres supérieurs hiérarchiques.

Qualifications requises :

• BAC +2 en Comptabilité, finances, gestion administrative, voire dans un domaine équivalent.
• Trois (3) ans d’expérience en finances, comptabilité et/ou gestion administrative.
• Expérience démontrée dans la gestion administrative/financière d’un programme financé par un bailleur de fonds.
• Solides compétences informatiques dans le domaine de MS Office et des logiciels comptables. La connaissance de Quick Books est un atout.
• Expérience en matière d’organisation, de formations et d’ateliers y compris dans la gestion de la logistique, de la préparation des budgets, la distribution des invitations.
• Disposer d’une solide expérience dans la tenue des dossiers.
• Excellentes compétences en communication verbale et écrite, la connaissance de l’anglais est un atout.
• Capacité à gérer de manière proactive plusieurs activités majeures de façon simultanée et organisée.
• La connaissance des règles et réglementations du financement de l’USAID, des rapports financiers et des conditions requises pour la divulgation est souhaitable.
• Capacité et volonté de voyager dans le pays.
• Excellentes compétences en relations interpersonnelles

EngenderHealth applique le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi à l’ensemble de ses employés et des candidats à des postes à pourvoir, sans distinction des origines raciales, ethniques, des convictions religieuses, du genre, de l’orientation sexuelle, de la nationalité, de l’âge, du handicap, et de la situation maritale.

Postuler ici : http://chk.tbe.taleo.net/chk01/ats/careers/requisition.jsp?org=ENGENDERHEALTH&cws=1&rid=1037