Offre d'emploi sur LeFaso.net

(01) CONTRÔLEUR FINANCIER

Entreprise : Save the Children
Secteur d'activité : Santé / Social
Type d'offre : emploi
Niveau(x): BAC+4
Expérience: 3 années
Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso
Date de publication: 8 juin 2017
Date limite: 18 juin 2017
Contact : pasdemail@gm - -

À propos de cette offre

CONTRÔLEUR FINANCIER
Contrôleur Financier / Bureau Pays
ÉQUIPE / PROGRAMME : Département Finances LIEU : Ouagadougou
GRADE : 3 TYPE DE POSTE Local

Protection de l’enfance

Niveau 3 - Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général

BUT DE LA FONCTION : Assurer l’intégrité et la haute qualité de la comptabilité dans le respect des procédures de Save the Children International et des bailleurs de fonds.

PORTÉE DU RÔLE :
Apporter un appui efficace et efficient dans la gestion financière des subventions au titre du programme de SCI Burkinaen assistant le Directeur financier dans la supervision et le contrôle des opérations financières.

Sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle de : Directeur des Finances
Dimensions : Save the Children travaille dans 06 régions au Burkina Faso avec un effectif actuel d’environ 118 employés et des dépenses actuelles s’élevant environ à plus de 4,7 millions USD chaque année.

Employés placés sous la direction de ce poste : TBD

DOMAINES CLÉS DE RESPONSABILITÉ :

Comptabilité générale et Contrôle financier (60%)

• veiller au respect des orientations financières de Save The Children ;
• coordonner l’application des procédures, des démarches et des techniques auprès de son unité ;
• assurer la réconciliation dans la comptabilité des comptes banques et cash pour tous les programmes à chaque fin du mois ;
• assurer le contrôle et la réconciliation des comptes d’avances et des autres comptes de bilan
• Contrôler et s’assurer que la saisie des transactions financière sur le logiciel comptables est exhaustive, précise et dans les délais requis.
• Garantir la qualité et l’exhaustivité de l’information et de la documentation financière, ainsi que l’intégrité du système d’information financière par la révision mensuelle des liasses comptables et le système d’information ;
• Effectuer des missions régulières sur les bases afin de procéder aux vérifications nécessaires, tester la solidité, le suivi et l’adéquation des processus de contrôle interne.
• Entreprendre des contrôles inopinés tant tout département
• S’assurer de l’actualisation régulière des procédures et politiques (SoD, memos…)
• Coordonner et contrôler les rapports des programmes en s’assurant du respect des exigences des bailleurs
• assurer l’interface avec les commissaires aux comptes, les auditeurs externes et internes dans la préparation des audits ;
• S’assurer, de concert avec le département des AWARD, de la mise à jour des informations de AMS et de leur cohérence avec AGRESSO
• S’assurer du respect des exigences des bailleurs dans l’exécution budgétaire
• Veiller à l’application des recommandations des audits ;
• Appuyer le Directeur financier dans la supervision et le renforcement des capacités des comptables et financiers des différents bureaux et bases.

Comptabilité budgétaire et analytique (40%)

• Coordonner et contrôler la gestion (Préparation, suivi et révision) des budgets du bureau pays et des programmes.
• S’assurer du bon recouvrement des coûts de structure par les projets à une méthodologie transparence et efficace d’allocation des coûts et la mise en œuvre d’un plan de financement efficace.
• Examiner les budgets des partenaires et veiller au respect des exigences de SCI et des bailleurs
• Assurer le renforcement des capacités de rapportage et de budgétisation des Partenaires de Mise en Œuvre (PMO)
• S’assurer et coordonner la mise en place des budgets dans e système Comptable et de l’existence de tous les liens nécessaires (DEA, sub-grant, Project, phasing…)
• S’assurer que les risques budgétaires sont identifiés, discutés avec le Directeur des Finances et que des mesures de mitigations sont en place.
• s’assurer des transferts d’argent entre le siège et la base ;
• Préparer et soumettre pour approbation dans les délais, les rapports financiers périodiques du bureau pays.
• Identifier les ajustements nécessaires de concert avec les budgets holders et s’assurer qu’ils sont postés dans le logiciel comptable
• Préparer la clôture des projets en s’assurant que toutes les transactions éligibles sont prises en compte
• Préparer les rapports mensuels dus au Siège
• Préparer les rapports financiers de fin d’année ;
• s’assurer que les Budget Holders ont une bonne compréhension de leurs responsabilités
• Gestion de la paie en collaboration avec les RH
• Exécuter toute autre tâche ou responsabilité à lui confiée par ses superviseurs.

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)
Responsabilités :
• Endosse la responsabilité de prendre des décisions, de gérer les ressources avec efficacité, de mettre en œuvre et donner l’exemple des valeurs de Save the Children
• Responsabilise son équipe et ses partenaires pour accomplir leurs fonctions - en leur donnant la liberté de les accomplir du mieux possible, de la façon qui leur convient, en leur fournissant de l’aide aux développements nécessaires pour améliorer leur performance et appliquer des mesures appropriées lorsque les objectifs ne sont pas atteints
Ambition :
• Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants (pour lui (elle)-même et son équipe), endosse la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à faire la même chose
• Partage généreusement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
• Est concerné(e) par le futur, pense de façon stratégique
Collaboration :
• Construit et maintient des relations efficaces, avec son équipe, avec les membres et les partenaires externes et les sympathisants
• Donne de l’importance à la diversité, la voit comme une source de force compétitive
• D’un abord facile, sait écouter les autres, on peut lui parler facilement
Créativité :
• Développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• Prêt(e) à prendre des risques calculés
Intégrité :
• Honnête, encourage la clarté et la transparence

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
• Etre détenteur d’un diplôme BAC+4 en Economie et Sciences de Gestion ou en comptabilité, finance
• Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 3 ans dans le domaine de la comptabilité, dont une année au moins dans la gestion budgétaire et le rapportage des projets.
• Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD ; la connaissance de logiciels de comptabilité est un atout.
• La connaissance des règles et procédures des bailleurs tels que Europaid, ECHO, DFID, USAID, UE…serait un atout
• La connaissance de l’Anglais est un atout majeur.
• Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle.
• Aimer le professionnalisme
• Etre respectueux
• Etre flexible et capable d’établir des priorités de travail.
• Savoir organiser son travail
• Avoir un engagement profond et sincère pour la protection de l’enfant contre les abus et l’exploitation.

Postuler ici : https://burkinafaso.savethechildren.net/jobs/job-details/113

18 juin 2017
Conseil du recruteur

La recherche d’emploi ?

Avant : Depuis petit, nos parents nous ont toujours dit d’aller à l’école. Pourquoi allez à l’école ? Nous ne savions pas pourquoi mais nous sommes allez quand même. Après de durs efforts, au prix de (...)

Adama OUEDRAOGO
Consultant en Ressources Humaines
  Comment négocier une augmentation ?
  5 règles pour bien gérer son temps
Vidéo Conseil
Les entreprises qui recrutent
Nous suivre
  Retrouvez le meilleur
  de notre communauté
L'actualité