Offre d'emploi sur LeFaso.net

Agent administratif de haut niveau

Entreprise : Université Saint Thomas d’Aquin (USTA)
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Type d'offre : emploi
Niveau(x): BAC+5
Expérience: 5 années
Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso
Date de publication: 14 juin 2018
Date limite: 26 juin 2018
Contact : usta@usta.bf - -

À propos de cette offre

L’Université Saint Thomas d’Aquin (USTA) souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement d’un Agent administratif de haut niveau.
Intitulé du poste : Agent administratif

Qualifications :

-  Etre titulaire d’au moins un master ou d’un diplôme équivalent à Bac+5 (en littérature, administration, droit, ou assimilé) ;
-  Avoir une solide expérience dans le fonctionnement de l’administration ;
-  Avoir un bon niveau dans la rédaction administrative ;
-  Avoir un bon niveau de langue à l’écrit comme à l’oral ;
-  Avoir des capacités rédactionnelles ;
-  Avoir l’esprit de synthèse ;
-  Savoir se servir de l’outil informatique : bureautique, internet, …

Tâches :

Sous la responsabilité du Secrétaire Général, il devra :

-  Aider au contrôle des dossiers d’inscription et de réinscription des étudiants ;

-  Aider au contrôle des attestations de succès et des documents des diplômes à la signature du Vice-Recteur ou du Recteur ;

-  Effectuer la rédaction ou la vérification des divers documents en conformité avec les textes en vigueur ;

-  Elaborer les projets de textes d’actes administratifs à la signature du Secrétaire Général ;

-  Traiter le courrier, rédiger les notes, rapports en lien avec le Secrétaire Général ;

-  Superviser la conservation des copies des actes administratifs ;

-  Superviser la gestion des statistiques de l’USTA.

Spécificités et contraintes du poste :

-  Connaissance du fonctionnement d’une université ;

-  Expérience dans le fonctionnement de l’administration publique/privée ou universitaire ;

-  Connaissance du contexte de l’enseignement catholique ;

-  Grande réactivité et polyvalence ;

-  Grande disponibilité.

Qualités personnelles : Etre de bonne moralité, avoir le sens de l’intérêt général, avoir le sens de la rigueur et le sens de l’analyse, avoir de bonnes capacités rédactionnelles, savoir travailler sous pression.

Expérience professionnelle : au moins 5 ans dans l’administration universitaire ou dans l’administration générale.

Conditions d’âge : Avoir un âge compris entre 35 et 62 ans.

Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD).
Durée : 2 ans renouvelables
Mode de recrutement : sélection sur dossier, test écrit et/ou oral.
Lieu d’affectation : Sâaba/Ouagadougou

Composition du dossier : un CV, une lettre de motivation, les copies des diplômes et attestations, une copie de la CNIB.

NB : Avoir déjà travaillé dans une université sera un atout.
Les dossiers de candidature seront reçus au Secrétariat du Rectorat au sein de l’Université Saint Thomas d’Aquin (USTA), sis à Sâaba, côté Est du lycée Wend Pouiré, ou par courriel à l’adresse usta@usta.bf, du lundi 18 au mardi 26 juin 2018.
Heures de dépôt : De 8h00 – 12h00 et de 14h00 – 15h00

Info line : 25407788, poste 117.

Pour le Recteur et P/D

Le Secrétaire Général Adjoint

Prosper NIKIEMA

Chevalier de l’Ordre national

26 juin 2018
Conseil du recruteur

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