Le cabinet Optima pro Conseils International (Audits, Etudes, Formations, Recrutement, Coaching, Genre & leadership) recrute pour le compte d’un établissement public de la place des candidats répondant aux profils suivants :
• Nombre de poste à pourvoir : 01
• Principales tâches et responsabilités :
Assurer le traitement du courrier ;
Faire de la saisie et du traitement de texte ;
Classer et pré-archiver les documents ;
Élaborer des correspondances et notes ;
Participer aux réunions et en élaborer les comptes rendus ;
Gérer les appels et messages téléphoniques ;
Assurer la gestion du courrier électronique ;
Élaborer le point hebdomadaire des activités ;
Mettre à jour au quotidien la base de suivi du courrier ;
Suivre et mettre à jour l’agenda du supérieur hiérarchique ;
Toute(s) autre(s) tache(s) connexe(s) à lui ou à elle confiée.
• Qualités : être de bonne moralité, bonne présentation, très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle, sens élevé de l’organisation et de l’accueil, disponibilité, autonomie de travail, être apte à travailler en équipe et sous pression , esprit d’initiative, discrétion, grande capacité d’adaptation à toute situation et sens élevé de l’observation, avoir le sens de l’écoute/être rigoureux et avoir le sens du relationnel .
• Qualifications et expériences : BTS ou DUT en secrétariat de direction, une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire ;
• Connaissances en informatique : une parfaite maîtrise des logiciels de bureautiques courants (Word et Excel) et de la recherche sur internet.
TERMES DE REFERENCE I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION L’Association Sos Santé et Développement Paalga (ASD Paalga) est une organisation non gouvernementale (ONG) créée en 1991, qui travaille dans les (...)