Offre d'emploi sur LeFaso.net

un (01) spécialiste en passation des marchés

Entreprise : INSD
Secteur d'activité : Enseignement / Formation
Type d'offre : emploi
Niveau(x): BAC+5
Expérience: 10 années
Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso
Date de publication: 19 septembre 2020
Date limite: 26 septembre 2020
Contact : insd@insd.bf - +226 25 49 85 14

À propos de cette offre

Dans le cadre du Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest (PHASAO), l’Institut national de la statistique et de la démographie souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement de : un(01) spécialiste en passation des marchés

Critères de sélection (Qualifications, compétences, aptitudes et qualités)

Le poste de « Spécialiste en passation des marchés » est ouvert aux femmes et aux hommes remplissant les conditions suivantes :

- être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 5 ans) dans les domaines de la comptabilité, des finances, de la gestion, de l’économie, de l’administration, du commerce et du droit ou toute autre discipline équivalente ;

- avoir au 10 années d’expérience professionnelle en matière de passation des marchés dans une structure privée/publique dont au moins 5 ans dans un projet/programme de développement financé par une institution telle que la Banque Mondiale ou avoir assumé des responsabilités similaires dans ce domaine ;

- avoir une bonne connaissance des procédures de la Banque Mondiale en passation des marchés , en particulier la nouvelle règlementation de 2016 y compris toute modification pour les projets d’investissement ainsi que les dispositions des accords de crédits sur les questions fiduciaires ;

- Avoir une bonne connaissance du code national des marchés publics
- avoir une bonne connaissance de l’outil informatique, des différents logiciels (World, Excel, Powerpoint, Outlook …)

Tâches

Placé sous l’autorité du chargé de projet, le Spécialiste en passation des marchés est responsable de la planification de l’ensemble des activités de passation de marchés du projet conformément au rapport d’évaluation du projet et aux dispositions de l’Accord de don et du manuel de procédure du projet . A ce titre, il est chargé de

- élaborer le plan général de passation des marchés ;

- planifier, de mettre en œuvre et de suivre le plan de passation des marchés, et du respect du calendrier établi

- assurer en liaison avec les services techniques concernés, de la confection des dossiers d’appels d’offres (DAO), des manifestations d’intérêts, des demandes de propositions (DDP) et dossiers de consultation d’entrepreneurs ou de fournisseurs selon les normes et dans les délais, et du lancement des appels d’offres, des appels à manifestation d’intérêt et des consultations ;

- Contribuer à l’élaboration des dossiers techniques et des termes de référence, en veillant au respect des règles et procédures du Burkina Faso

- élaborer les dossiers de mise en concurrence ;

- rédiger les différents avis spécifiques et veiller à leur publication ;

- organiser les travaux des Commissions d’attribution des marchés (CAM) ;

- organiser les travaux des Sous commissions techniques (SCT) des marchés ;

- contribuer à l’analyse des offres des soumissionnaires ;

- rédiger les différentes notifications ;

- suivre toute la procédure de passation des marchés ;

- suivre l’exécution des marchés ;

- rédiger la situation d’exécution périodique du PPM ;

- rédiger les différents contrats ;

- classer et sécuriser les pièces constitutives des dossiers de marchés ;

- suivre l’exécution des commandes en cours et des obligations contractuelles des titulaires des marchés ;

- participer aux commissions de réception des travaux, biens et services livrés par les entreprises ;

- dresser l’état d’avancement des activités de passations des marchés ;

- évaluer et noter le personnel sous sa responsabilité ;

- organiser les travaux des commissions internes de passation de marchés ;

- constituer et mettre à jour régulièrement le fichier des entrepreneurs, des fournisseurs, des consultants et des prix des articles ;

- rédiger et notifier les ordres de services aux attributaires de marchés ;

- produire les situations périodiques d’exécution des PPM ;

- mettre en œuvre les recommandations formulées par les corps de contrôle, les missions de supervision, de revue et de l’auditeur sur le volet "passation des marchés" ;

- exécuter toute autre mission à lui confiée dans le cadre du service par le supérieur hiérarchique.

Dossier de candidature

Pour faire acte de candidature, les candidats doivent déposer sous plis fermés, un dossier de candidature comportant les pièces suivantes :

- une demande manuscrite timbrée à 200 francs CFA adressée au Coordonnateur du Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest comportant l’adresse complète du candidat ;

- une lettre de motivationde (02) pages maximum ;

- un curriculum vitae détaillé certifié sincère par le candidat contenant le contact de trois (03) personnes de référence ;

- une copie certifiée conforme des titres, diplômes, attestations de qualification ;

- une copie non légalisée des attestations de travail (les expériences non attestées ne seront pas prises en compte) ;

- un extrait d’acte de naissance ou d’adoption légale ou de jugement supplétif en tenant lieu ;

- une copie du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité burkinabè ;

- une copie légalisée de la Carte nationale d’identité burkinabè ou du passeport en cours de validité.

Les candidats retenus doivent présenter les originaux de tous les documents jugés indispensables avant la signature du contrat.

En sus, les candidats retenus fourniront :

- un certificat de visite et de contre-visite ;
- un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois.

V.2.Procédure de recrutement

Le recrutement s’articule autour de la procédure suivante :
- une présélection sur dossier ;
- un entretien oral avec un jury.

V.6. Durée du contrat

Les conditions d’emploi seront précisées dans un contrat d’une durée d’un (01) an renouvelable selon la performance avec une période d’essai de (03) mois. Cependant la durée totale des prestations ne peut excéder la durée du projet.

V.7. Lieu d’affectation

Le lieu d’affectation est à Ouagadougou au sein de la Coordination nationale du Projet d’harmonisation et d’amélioration des statistiques en Afrique de l’Ouest, avec la possibilité d’effectuer des missions à l’intérieur du pays et partout où besoin sera.

V.8. Lieu de dépôt des dossiers

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur dossier de candidature en indiquant sur l’enveloppe uniquement l’intitulé du poste du mercredi 23 au samedi 26 septembre 2020 à la Direction des ressources humaines de l’INSD, de 08h00 à 16h00.

Pour tout besoin d’information complémentaire, appeler le +226 25 49 85 14 ou +226 25 49 85 09.

Le Directeur Général

Boureima OUEDRAOGO

Chevalier de l’Ordre du Mérite de l’Économie et des Finances

26 septembre 2020
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