ASSISTANTE DE DIRECTION

Intitulé du poste : ASSISTANTE DE DIRECTION

Supérieur hiérarchique : Président Directeur Général de la société

II. MISSION

Véritable soutien de la Présidence –direction générale, vous assistez au quotidien le manager dans ses besoins de secrétariat et d’une façon générale, dans ses différentes missions administratives. Vous gérer en outre l’assistance de tous les directeurs du groupe

A ce titre vous aurez à :

 Gérer l’agenda, les déplacements, les réunions du Président Directeur General et des autres membres de l’équipe ;

 Gérer l’accueil téléphonique ;
 Gérer l’accueil des visiteurs ;

 Assurer la réception du courrier entrant, la gestion du courrier sortant, la rédaction des courriers, etc ;

 Élaborer et optimiser les outils et procédures liées au bon fonctionnement des services (courriers, notes internes, tableaux de bord, archives, etc.)

 Veiller à la communication des informations et documents utiles au bon fonctionnement de la société et ce, avec les directions en interne et avec les partenaires sociaux ;

 Organiser et coordonner les revues de performance/Séminaires ;
 Préparer le dispositif de la salle de réunion ;
 Assurer la coordination des reports au PDG ;
 Potentiellement, être en charge de nouveaux projets.

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III. PROFIL
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Titulaire d’un BAC+3/4, vous justifiez de 5 années d’expérience professionnelles en tant qu’assistant (e) de direction dans une fonction similaire nécessitant une anticipation sur les besoins de votre manager direct et prise d’initiative.

Vous êtes reconnue pour votre discrétion, votre sens des relations humaines, votre rigueur et vos aptitudes relationnelles. Vous avez le sens de l’organisation et avez la capacité à travailler en toute autonomie mais également en transverse au sein du collectif. La maitrise des logiciels bureautiques et informatique et de l’anglais sont nécessaires.

IV. Procédure de recrutement

Présélection + Test + Entretien

V. Dossiers

Envoyez CV détaillé attestant des capacités techniques et expériences et précisant les coordonnées des différents employeurs, lettre de motivation, une copie certifiée conforme des diplômes et titres et un extrait de casier judiciaire datant de moins de trois mois à l’adresse

recrutementavanseil@gmail.com au plus tard le 31 août 2020 à 17h. Contact : 25 40 93 77