Administrateur Des Ventes

Sous la supervision du Directeur Commercial, l’Administrateur Des Ventes organise dès la conclusion de la vente par les commerciaux, la gestion des contrats de vente jusqu’à la livraison des titres de propriété aux clients, réalise l’interface entre les clients, les services internes (commercial, compta- bilité, technique, juridique) et les intervenants externes (Guichet Unique du Foncier, cabinets notariaux…).

FORMATION Au minimum BAC 4/5 (Droit, AVaires Juridiques)
AGE 30-40 ans

EXPÉRIENCE PROFESSIONNELLE
Un minimum de 5 années d’expérience dans une étude notariale.

ATOUTS
Aisance rédactionnelle, maîtrise de l’orthographe et connaissance des outils informatiques, maîtrise de la règlementation immobilière au Burkina Faso.

QUALITÉS REQUISES
Rigoureux et fiable, l’Administrateur Des Ventes dispose de qualités relation- nelles et managériales indéniables. Son sens du compromis et de la négocia- tion lui permet de concilier les exigences des uns avec les impératifs des autres et s’exprime aussi bien en interne vis-à-vis des diVérents services qu’en externe avec nos partenaires. C’est un bon communiquant, garant de l’image de l’entreprise auprès de la clientèle.

MISSIONS
– Organiser le traitement administratif des dossiers clients reçus des commerciaux jusqu’à la livraison des titres de propriété aux clients
– Assurer l’interface avec les commerciaux, la direction technique, la direction admi- nistrative et financière, la direction juridique ainsi qu’avec les services du Guichet Unique du Foncier ou des cabinets notariaux
– Définir les procédures administratives de traitement des dossiers clients et en con- trôler l’application
– Informer le client sur le traitement de son dossier
– Constituer les dossiers de demande de titres de propriété et les transmettre au Guichet Unique du Foncier pour traitement
– Suivre l’état d’avancement des dossiers auprès du Guichet Unique du Foncier
– Réceptionner les titres de propriété et assurer la cession aux clients ou aux cabinets notariaux si la nature du contrat l’oblige
– Traiter des dossiers particuliers (litiges, ...) ou transmettre au service juridique
– Assurer le reporting de ses activités au Directeur Commercial