Administrateur du bureau / Office Manager

Définition du poste

La KfW est active au Burkina Faso au nom du gouvernement fédéral allemand représenté par le Ministère fédéral de la Coopération économique et du Développement (BMZ). La KfW finance des actions de développement et des infrastructures en particulier dans les secteurs agriculture et développement rural, eau et assainissement et décentralisation.

La KfW souhaite renforcer son effectif local par le recrutement d’un administrateur du bureau / office manager. L’administrateur du bureau / office manager sera basé à Ouagadougou et travaillera sous l’autorité de la Directrice du bureau de la KfW sur la base d’un contrat régi par la législation du travail en vigueur au Burkina Faso.

Tâches

• Assurer une bonne gestion du bureau selon les règlementations de la KfW • Suivre et contrôler les bulletins de salaires, paiements des IUTS et CNSS • Suivre les formalités douanières et les demandes d’exonération des impôts • Point focal IT et télécommunication • Coordonner le programme des chauffeurs et du personnel d’appui • Surveiller la bonne gestion des véhicules et des équipements du bureau • Assurer le classement et l’archivage électronique et physique Gestion du budget et comptabilité du bureau • Comptable du bureau (caisse, chéquier et banque) selon les procédures de la KfW • Coordonner les achats pour le bureau • Contrôler les factures et pièces justificatives • Assurer la compatibilité mensuelle avec le logiciel de la KfW Assistance et Secrétariat • Assurer l’accueil (visiteurs, téléphone et réception) • Distribuer la correspondance • Etablir le calcul des frais de mission pour les agents du bureau • Appui aux missions du siège de la KfW (logistique, réservations, etc.)

• Assurer la qualité (en forme et contenue) de la correspondance du bureau • Traduction en français et allemand • Organiser des réceptions, séminaires, et autres événements • Appui divers selon les besoins du bureau

Compétences et aptitudes requises

• Niveau de formation BAC + 3 en administration/gestion/commerce ou un diplôme équivalent ; certificat ou diplôme de secrétariat souhaitable • Avoir une excellente maîtrise du français et, de l’allemand (écrit et oral), la connaissance de l’anglais est un atout • Avoir une expérience professionnelle relevante dans les différents domaines listés cidessus • Maîtriser les outils informatiques et des progiciels courants (word, excel, programme de comptabilité) • Capacité à travailler de manière indépendante et en multitasking

Autres Qualifications requises

• Avoir d’excellentes capacités de structurer son travail, prioriser différentes tâches et de communiquer • Etre une personnalité ouverte, proactive et hautement motivée avec une grande facilité à travailler dans une équipe pluridisciplinaire et dans un contexte international • Etre disposé à suivre des formations au siège de la KfW à Frankfurt.

Date limite de soumission de candidature : 08.01.2017 à 18h
Les candidatures seront envoyées uniquement à l’adresse e-mail suivante :
kfw.burkina@kfw.de
Composition du dossier : - Les contacts du candidat (contacts téléphoniques et adresse électronique) - Lettre de Motivation - CV détaillé ainsi que les contacts de l’employeur le plus important de votre carrière
NB : les dossiers physiques ne seront pas reçues au bureau de la KfW.