Assistant Administratif & Comptable (Stage)

Une entreprise de la place spécialisée dans le renforcement de capacités et l’accompagnement des entreprises et organisations dans l’appropriation et la maîtrise de l’outil informatique et la bureautique…

Type de contrat

Stage de 3 mois renouvelable une fois et transformable en CDD si concluant

Prise de fonction : 01 Août 2017

Lieu de travail : Ouagadougou et éventuels déplacements à l’intérieur du Burkina Faso

Les Tâches :
En étroite collaboration avec le management et selon les directives données vous aurez comme tâches :
1 - Contexte et finalité :
L’assistant administratif et comptable est chargé, des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec le management.
– Il collabore régulièrement avec les autres membres de l’équipe
– Il garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction
– Il assure un reporting régulier de l’ensemble de son activité à la direction

2 – Domaines des attributions
Administration - Comptabilité - Gestion - Relation clients

3 - Principales tâches
Administration
–  faciliter la gestion de la structure (par exemple : organiser des données, automatiser des tableaux, tenir des plannings etc.)
–  suivi du courrier
–  classement et organisation
–  établissement de documents statistiques
–  suivi des fournitures et réapprovisionnement (bureau)

Comptabilité
–  Établir des factures
–  Gérer le paiement des inscriptions
–  S’occuper des opérations bancaires (remises de chèques, retraits des relevé de compte etc.)
–  Suivi des opérations journalières de caisse
–  Suivi des demandes de remboursement de formation

Gestion
–  Tenue et suivi des tableaux de bord d’activité en lien avec le management

Relations clients :
–  Assurer le suivi commercial, Établir une bonne relation commerciale avec les clients
–  Développement de portefeuilles (Cibler et prospecter les clients potentiels : prise de rendez-vous, démarchage téléphonique, envoi de mails…)
–  Planifier les sessions de formation, en tenant compte des contraintes organisationnelles.

Compétences :
–  Organiser le travail
–  Gérer l’information et l’organiser un classement efficace pour l’ensemble de l’équipe
–  Produire des documents attractifs
–  Être force de proposition d’outils de suivi
–  Tenir des tableaux de bord et alerter
–  Savoir collecter, traiter et transmettre les informations oralement et par écrit
–  Excellente présentation et parfaite élocution

Connaissances :
–  Autonomie informatique : Excel, Word, logiciel compta et gestion, Internet, messagerie
–  Connaissance de la comptabilité générale jusqu’au niveau du bilan
–  Gestion du temps et des priorités

Qualité :
– Organisation/Anticipation
– Réactivité
– Rigueur
– Comprendre les besoins des différents interlocuteurs
– Capacité d’adaptation
– Discrétion
– Savoir travailler en équipe

Rémunération :
Prime de stage / salaire intéressant à l’issue de la période de stage

Missions : administration, comptabilité et gestion
Sous l’autorité de la hiérarchie, vous assurez les tâches administratives courantes, la facturation ainsi que la comptabilité de la structure.
Vous faites preuve au quotidien d’un vif esprit d’analyse et de réactivité.

Compétences : Gestion, comptabilité, management. Maîtrise de Word et d’Excel
Vos atouts : de réelles compétences techniques. Rigoureux (se) et gestionnaire, polyvalent(e) et autonome.

Formation exigée : comptabilité, gestion
Lettre de motivation et CV à adresser à : recrutement226job@gmail.com