Assistant(e) de direction

Le cabinet Optima pro Conseils International (Audits, Etudes, Formations, Recrutement, Coaching, Genre & leadership) recrute pour le compte d’un établissement public de la place des candidats répondant aux profils suivants :

• Nombre de poste à pourvoir : 01
• Principales tâches et responsabilités :
–  Assurer le traitement du courrier ;
–  Faire de la saisie et du traitement de texte ;
–  Classer et pré-archiver les documents ;
–  Élaborer des correspondances et notes ;
–  Participer aux réunions et en élaborer les comptes rendus ;
–  Gérer les appels et messages téléphoniques ;
–  Assurer la gestion du courrier électronique ;
–  Élaborer le point hebdomadaire des activités ;
–  Mettre à jour au quotidien la base de suivi du courrier ;
–  Suivre et mettre à jour l’agenda du supérieur hiérarchique ;
–  Toute(s) autre(s) tache(s) connexe(s) à lui ou à elle confiée.
• Qualités : être de bonne moralité, bonne présentation, très bonnes capacités d’expression orale et rédactionnelle, sens élevé de l’organisation et de l’accueil, disponibilité, autonomie de travail, être apte à travailler en équipe et sous pression , esprit d’initiative, discrétion, grande capacité d’adaptation à toute situation et sens élevé de l’observation, avoir le sens de l’écoute/être rigoureux et avoir le sens du relationnel .
• Qualifications et expériences : BTS ou DUT en secrétariat de direction, une expérience d’au moins deux ans dans un poste similaire ;
• Connaissances en informatique : une parfaite maîtrise des logiciels de bureautiques courants (Word et Excel) et de la recherche sur internet.