Assistante administrative & comptable

1. Description des tâches :

Sous la supervision du Responsable Administratif & Financier National, l’assistante administratif & comptable est chargée de tout ce qui est relatif au secrétariat - à la gestion de la caisse de menus dépenses et aux scannages des pièces comptables. A cet effet, elle doit effectuer les tâches suivantes :

–  Assurer le bon fonctionnement du secrétariat pour une bonne marche des opérations du projet ;
–  assurer la gestion du courrier à l’arrivée comme au départ,
–  veiller à une bonne gestion des communications téléphoniques
–  Assurer la comptabilisation de toutes les transactions de la petite caisse et le scannage des vouchers, conformément à la procédure de CLUSA/Projet REGIS ER

2. Qualification et Compétences

• Etre titulaire au moins d’un BAC+2 en gestion de l’administration et/ou comptabilité
• Justifier d’une expérience professionnelle d’au moins trois(03) ans dans un poste similaire
• Avoir une bonne capacité de communiquer en français
• Avoir la maîtrise du MS Office, en particulier Excel, Word,
• Etre bien organisé (e) et savoir bien planifier ;
• Faire preuve de professionnalisme ;
• Avoir la capacité de travailler de façon autonome.
• Etre rigoureuse.
• Une expérience dans un projet financé par l’USAID est un atout

3. Composition des dossiers de candidature

–  Une demande adressée au Représentant-Pays ;
–  Une lettre de motivation ;
–  un curriculum vitae détaillé certifié sincère, mentionnant au moins trois références pour confirmer les expériences ;
–  Une copie des diplômes et certificat/attestations de travail

4. Lieu et date limite de dépôt du dossier de candidature

–  Les candidat(e)s intéressé (e)s par ce recrutement peuvent déposer leur dossier de candidature sous pli fermé avec mention « Recrutement d’une assistante administratif & comptable » aux adresses suivantes :

• (1) à la Représentation du Projet REGIS-ER à Ouagadougou, sis à la Cité SOCOGIB Zone du bois, Rue Baor-Ganga, porte n° 661, Tél. : 25 36 39 39.

• (2) au bureau régional de REGIS-ER à Dori, situé à la Cité des Forces Vives, à côté de la Gendarmerie. Tél : 24 46 40 18 / 63 93 44 42

• (3) au bureau régional de REGIS-ER à Kaya, situé au secteur 4 côté Ouest du commissariat, porte 102, Tel. : 24 45 22 15 ;

• (4) au bureau régional de REGIS-ER à Fada N’Gourma, situé au secteur 01 à côté de l’hôtel la Panache, derrière l’entreprise SOCOMA, Tel. : 24 77 06 53 ;
• (5La date limite du dépôt des dossiers est fixée au Vendredi 17 Mars 2017 à 12h30.

5. Procédure de recrutement

Le recrutement se déroule en trois (03) phases :
• une présélection sur dossier ;
• un test pratique ;
• un entretien devant un jury.

A l’issue de la première phase, seuls (es) les candidats (es) retenus (es) seront contactés (es) pour la suite du processus.

6. Période souhaitée de prise de service : 26 Avril 2017