Le Cabinet C.R.I recrute pour le compte d’une Organisation Non Gouvernementale de la place, le profil (H/F) suivant : Chargé de programme et de recherche de financement

Qualifications /Expérience

 Être titulaire d’un diplôme de niveau Master II en gestion de projets, des organisations, en développement ou planification ou en relations internationales ou tous autres domaines connexes ;

 Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans d’expérience au sein d’une organisation nationale et/ou internationale, de préférence dans les domaines du développement ou de l’humanitaire.

 Justifier d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans le domaine de l’éducation et/ou de la santé dans le contexte burkinabé et/ou ouest-africain ;

 Justifier d’une expérience idéalement à un poste similaire ou à un poste de coordination de programme/direction de projet ;

 Justifier d’une solide expérience en formulation de propositions de projets en réponse à des appels à projets (en particulier d’appels à projets publiés par des bailleurs de fonds bilatéraux et multilatéraux provenant de l’Union Européenne, des Nations Unies ou de Fondations philanthropiques) ;

 Justifier d’une bonne expérience en représentation auprès de bailleurs de fonds institutionnels.

Missions :

Le chargé de programme et de recherche de financement contribue efficacement à la gestion des activités de la coordination régionale de l’organisation. Il assiste le Représentant régional dans l’administration technique des programmes/projets de la région. Il est responsable de la mobilisation des ressources.

Tâches

Techniques et opérationnelles

 Reçoit les propositions de projets, de plans d’action et de budgets des partenaires, les analyse et rend compte au Représentant régional ;
 Suit les projets des partenaires à travers des missions terrain et des analyses documentaires et rend compte au Représentant régional ;
 S’assure de la production régulière de tous les rapports requis dans les délais impartis ;

 Reçoit les rapports techniques des partenaires, les analyse et rend compte au Représentant régional ;
 Suit la finalisation des rapports techniques ;
 Facilite l’organisation des travaux de réflexion et de conception des supports de formation et d’éducation ;

 Reçoit les requêtes particulières des partenaires, les analyse et les transmet au Représentant régional avec commentaires pour décision ;
 En collaboration étroite avec le Représentant régional et le Conseiller régional éducation, appuie les partenaires pour l’organisation des différentes formations et suit l’exécution de ces activités ;

 Coordonne les activités de mutualisation entre les partenaires ;
 Appuie les partenaires pour le recrutement de personnes ressources dans les domaines d’intervention ;

Facilite les missions d’appui aux partenaires ;

 En collaboration étroite avec le Coordinateur régional, le Conseiller régional éducation et les Chargé-e-s de programmes au siège, organise, facilite et suit les évaluations (élaboration des TdR, identification des consultants, élaboration des contrats et signature, organisation des RdV, examen des rapports, organisation des restitutions, etc.) ;

 Participe aux différentes réunions, rencontres et manifestations diverses en rapport direct avec les interventions de l’organisation (cluster, comité de pilotage ou technique de coordination et de suivi, groupes thématiques des ministères des domaines d’intervention de l’organisation, missions conjointes, etc.) ;
 Participe aux travaux de capitalisation sur les programmes.

Gestion financière :

 En collaboration avec le Responsable Administration et Finances (RAF) et le Coordinateur régional, lance les appels de fonds auprès du siège et des partenaires financiers locaux de la coordination régionale.

 Reçoit les budgets programmes des partenaires, les examine, rend compte au Représentant régional et suit leur finalisation ;

 Établit la synthèse des budgets programmes dans le cadre d’éventuels mandats ;
 Reçoit les rapports financiers des partenaires, les analyse en collaboration avec le RAF, et rend compte au Représentant régional ;

 Traite les besoins de réaménagement budgétaire des partenaires.

Planification et rapportage :

 Propose annuellement les plans d’action de la coordination et les discute, pour approbation, avec le Représentant régional ;
 Participe à l’établissement des budgets annuels de la coordination ;
 Établit les rapports annuels de la coordination (synthèse santé et éducation) et le soumet au Représentant régional ;
 Établit les rapports dus aux partenaires financiers locaux et le soumet au Représentant régional ;
 Participe à l’établissement du rapport général annuel de l’organisation.

Monitoring quantitatif et qualitatif des programmes :

 Participe au développement et à la mise en place du système de suivi/monitoring des programmes de l’organisation ;
 Participe à la mise à jour des indicateurs de résultats des différents projets.

Gestion des risques/sécurité et de sauvegarde de l’enfance :

 Participe aux réunions sur la sécurité et rend compte au Représentant régional ;
 Met à jour régulièrement la matrice de gestion des risques des projet/programmes ;
 Prend les mesures idoines en cas d’incidents ;
 Veille au respect strict des mesures de sécurité, représente la coordination régionale dans les réunions d’information sur l’évolution du contexte sécuritaire ;
 Élabore les rapports périodiques des alertes ;
 Assure la bonne mise en œuvre de la politique de sauvegarde de l’enfance de l’organisation ;

 Rapporte les éventuels cas de violation ;
 Suit la gestion des cas enregistrés par les acteurs compétents étatiques ou privés (cluster) ;
 Contribue aux réflexions en matière de gestion de programme sensible aux conflits et à leur concrétisation.

Mobilisation des ressources :

 Crée un répertoire de partenaires financiers potentiels ;
 Veille et informe en temps voulu le Représentant régional de toute opportunité de subvention ou financement ;
 Coordonne et participe à l’écriture des propositions techniques et financières de projets/programmes ;
 Garantit la qualité des propositions techniques et financières des projets/programmes soumis à financement ;
 Entretient un réseau de contacts avec les bailleurs des secteurs d’invention de l’organisation ;

 Crée et entretient des liens de consortium virtuel avec d’autres organisations en vue de réponses à d’éventuels appels à projets ;
Appuie les partenaires pour la recherche de financements locaux.
Développement stratégique des programmes :
 Participe aux réflexions et propositions concernant le développement des programmes (stratégie à moyen terme, positionnement, identifications de nouveaux partenariats, etc.) ;

 Participe à certains processus institutionnels d’élaboration d’outils (suivi-évaluation, approche genre, éducation à la santé, à la paix, développement durable, Gestion sensible au conflit etc.) ;
 Participe à des réunions régionales/internationales, sur demande ;
 Participe à l’organisation des activités de coordination des programmes (santé et éducation) de la région.

Représentation, travail en réseau, dialogue politique et information :

 Participe à la création de réseaux en rapport avec les missions de l’organisation ;
 Participe à l’animation de réseaux en rapport avec les missions de l’organisation (Clusters, groupe de travail thématique, cadre de concertation national, régional, …) et instances de dialogue technique et politique des secteurs d’intervention de l’organisation ;
 Suit en collaboration avec le RAF l’acquittement des droits de membership au niveau des réseaux ;

Participe au dialogue avec l’État et ses partenaires stratégiques ;
 Initie les correspondances sortant de la coordination et suit leur rédaction ;
Participe au travail de communication ;
 Répond aux besoins d’information du siège et des partenaires ;
 Répond aux invitations diverses sur recommandation du Représentant régional ;
 Exécute toutes autres tâches sur demande. Ouagadougou
Avec des déplacements en province

1. Conditions Générales :

 Avoir une maîtrise parfaite des outils informatiques (Pack Office), et de la mise en forme des rapports et autres documents à produire selon les exigences et standards attendus par les bailleurs de fonds institutionnels ;

 Avoir une solide connaissance des réseaux de financements ;
 Avoir une parfaite maîtrise du français, à l’écrit et à l’oral ; une bonne maîtrise de l’anglais est un atout ;

 Avoir des aptitudes à travailler en équipe diversifiée et sous pression ;
 Être proactif, rigoureux et organisé et faire preuve d’un grand sens des priorités ;
 Montrer de réelles capacités d’adaptation, d’analyse, d’écoute, de synthèse, et de rédaction.

2. Nature du contrat : CDD 2 ans renouvelable si le résultat de l’évaluation de la performance est satisfaisant

3. Composition du dossier :

 Un curriculum vitae sincère, assorti d’au moins trois (03) références professionnelles ;

 Une lettre de motivation intégrant un engagement à respecter les droits de l’enfant (notamment politique de sauvegarde de l’enfance et code de conduite) et adressée au Représentant régional de l’organisation ;
 Une copie légalisée de la Carte Nationale d’Identité Burkinabé ou du passeport.
 Une copie légalisée des diplômes et des attestations/certificats de travail ;

NB : les dossiers de candidature doivent être constitués en fichier unique (format PDF)

4. Lieu unique de dépôt des dossiers :

Les dossiers de candidature sont reçus uniquement par courriel à l’adresse unique : info@cribf.com

5. Date limite de dépôt des dossiers : lundi 21 septembre 2020 à 17h00, TU.

6. Procédure de recrutement : présélection sur dossier (par CRI) et phase de sélection (par le commanditaire).

NB :
  Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
  L’avis de recrutement détaillé est disponible sur le site www.cribf.com .
  Les dossiers non conformes, les attestations d’admissibilité et les attestations de niveau ne seront pas acceptés ;
  Les expériences ou formations non attestées ne seront pas prises en compte ;
  Pour toute information complémentaire, appeler le +226 25 47 64 01.