Chef de service administratif et financier

Une structure (PME) recherche pour un complément d’effectifs, des candidatures pour un contrat à durée déterminée pouvant aboutir à un contrat à durée indéterminé. Peuvent postuler aux différents emplois les candidats remplissant les conditions suivantes :

POSTE N° 1 : UN (1) CHEF DE SERVICE ADMINISTRATIF ET FINANCIER(CSAF)

Au titre de l’administration comptable :

• Superviser les activités des services qui sont sous sa responsabilité ;
• Tenir la comptabilité de l’entreprise selon les normes comptables,
• effectuer les déclarations sociales et fiscales,
• suivre la gestion des immobilisations,
• inventorier, valoriser et vérifier les stocks deux fois par an, au 30/06 et au 31/12 (voir procédures de contrôle des stocks)
• produire les états comptables à usage interne (bilan et compte de résultat) et les statistiques
• rédiger les correspondances administratives relatives à la comptabilité et aux finances ;
• préparer tout dossier financier ou comptable à l’attention des instances supérieures ;
• communiquer l’information financière ou générale à la Direction Générale pour permettre de respecter les obligations légales et les délais : à l’intérieur de l’entreprise pour les prises de décisions, à tout organisme ou personne extérieure autorisée par le Directeur Général ;
• enregistrer les salaires des permanents et des journaliers.

Au titre de la politique financière :
• suivre, étudier et proposer l’amélioration de la situation financière ;
• Participer à la recherche des financements nécessaires en proposant des partenariats financiers avec les banques et institutions financières en proposant des modes de financement ;
• Participer à la réalisation des activités de l’entreprise ;
• Etudier et proposer toute mesure susceptible d’améliorer la situation financière ;
• Gérer les comptes ouverts dans les livres de banque et suivre les mouvements par banque ;
• Passer les écritures de rapprochement.
• Exercer un travail de veille permanent quant à l’actualité financière et informatique pour être à la pointe en matière de logiciels de gestion
Au titre de l’administration des ressources humaines :
• Déterminer les besoins en ressources humaines en relation avec le supérieur hiérarchique ;
• Mettre en place et animer le processus de recrutement jusqu’à l’intégration des nouveaux salariés ;
• Elaborer le plan de formation annuel, suivre son implémentation ;
• Garantir la mise en œuvre de la législation sociale ;
• Assurer l’administration des dossiers (contrats de travail, absences, congés…)
• Concevoir et mettre en œuvre les mesures visant à accroître la productivité, l’efficacité et le rendement du personnel
–  suivre la carrière des employés ;
–  résoudre les différends et conflits de travail ;
–  produire un rapport succinct semestriel sur la situation sociale de l’entreprise et un bilan social annuel.
PROFIL :
–  Etre titulaire d’un BAC+4 en sciences et techniques comptables et financières ;
–  Avoir au moins un (1) ou deux (2) an(s) d’expérience professionnelle dans un poste similaire ;
–  Avoir une maîtrise pratique de la comptabilité ;
–  Avoir une maîtrise parfaite des logiciels comptables SAGE…
–  Avoir une bonne connaissance en droit du travail et législation sociale serait un atout ;
–  Avoir le sens de l’initiative, des qualités d’anticipation et de gestion des priorités ;
–  Avoir le sens de la rigueur et du travail bien fait ;
–  Etre disposé à travailler sous pression.

Dépôt des dossiers de candidature

Le dossier de candidature doit être envoyé à l’adresse mail suivante : informationsrecrue@gmail.com au plus tard le 10 octobre 2017 à 17 heures 30 minutes.

Déroulement du recrutement

–  Une phase de présélection sur dossier ;
–  Une phase de sélection sur test écrit (uniquement pour la secrétaire comptable)
–  Une phase d’entretien oral avec les candidats sélectionnés par un comité technique en vue de la sélection définitive.

NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés et seront appelés à fournir leurs diplômes et attestations en complément de dossier. Tout dossier soumis reste la propriété de la structure. Candidatures féminines encouragées.