Coordonnateur de projet

Titre du projet : Projet Intégré d’Amélioration et de diversification des productions agro-Sylvo-Pastorales dans quinze (15) villages de la commune de Kongoussi (PASP-2016)

Cofinancement : Ministère des Affaires Etrangères et Européennes du Luxembourg, Association Soleil dans la Main (ADSM), SOS SAHEL International Luxembourg, Association les jeunes agriculteurs et viticulteurs du Luxembourg (JBJWSC)

Intitulé du poste : Coordonnateur (trice)
Nombre : un (1)
Domaine : Agriculture, environnement, élevage, microfinance
Lieu d’affectation : Kongoussi, Province du Bam
Type de contrat : CDD 1 an renouvelable

Responsabilité principale Sous la supervision directe du Chargé de programmes, le/la Coordonnateur(trice) du Projet a la charge opérationnelle de l’organisation, de la planification, de la mise œuvre des activités et du fonctionnement du projet. Il/elle est le premier responsable du projet sur les plans technique et méthodologique en conformité avec la fonction de coordonnateur, telle que définie par sa hiérarchie et le document de projet.

Taches spécifiques

1. Collaborer avec tous les autres membres de l’équipe du Projet et les autres Coordonnateurs de projets SOS SAHEL International Burkina Faso pour une mise en œuvre efficiente du Projet et le développement d’une communication interactive interne ;

2. Assurer les relations avec les communautés bénéficiaires, les communes, les autorités administratives, les Services techniques de l’Etat, en concertation avec les autres membres de l’équipe ;

3. Assurer la gestion de l’équipe du projet pour qu’elle soit dynamique, motivée, compétente, performante afin d’assurer l’efficacité des actions ; 4. Planifier périodiquement avec des échéances précises, les activités en conformité avec les cadres logiques et les chronogrammes du projet, et organiser les rencontres périodiques des équipes terrain ;

5. Finaliser les stratégies d’intervention pour chaque volet du projet ;

6. Superviser périodiquement l’exécution des activités du projet sur le terrain et établir des relations de travail optimales avec les différents acteurs afin d’assurer l’exécution efficiente des interventions du projet ;

7. S’assurer que le projet s’exécute conformément à ses objectifs et en adéquation avec les politiques nationales ;

8. Planifier les interventions des différents services, bureaux d’études ou consultants et en relation avec la hiérarchie en vue de prendre toutes les dispositions financières nécessaires ;

9. Conduire l’identification des bénéficiaires en collaboration avec les autres membres de l’équipe, l’équipe ADSM et sur des critères pertinents ;

10. Coordonner l’identification des plans types et les devis estimatifs pour la réalisation des infrastructures ;

11. Coordonner en relation avec le Chargé de programmes et la comptabilité, l’identification des prestataires pour les différentes études et travaux dans le cadre du projet ;

12. Coordonner la signature avec les communes, les services techniques et autres des protocoles d’accord de collaboration ;

13. Renforcer les capacités des producteurs / productrices, des groupements, des comités de gestion et des maraichers ;

14. Accompagner les groupements ans la recherche des financements et jouer un rôle déterminant dans le montage des dossiers de demande de crédit en cas de besoin ;

15. Elaborer les rapports à soumettre au bailleur de fonds ;

16. Préparer les documents pour les réunions du Comités d’orientations et de suivi (COS)

17. Conduire la mise en place et l’opérationnalisation du système de suivi-évaluation

18. Rédiger les PV du COS ;

19. Coordonner, faciliter et superviser l’intervention des différents acteurs sur le terrain ;

20. Conduire les planifications mensuelles et trimestrielles avec les animateurs ;

21. Collecter les rapports des partenaires et autres parties prenantes du projet, les synthétise et élaborer les rapports mensuels trimestriels, et annuels (rapports intermédiaires) ainsi que le rapport final selon le canevas du MAEE et les soumets à l’ASDM ;

22. Conduit la passation des marchés pour la mise en œuvre des activités de concert avec les autres partenaires du projet et le siège de SOSSIBF.

Qualification et expériences

– Au moins la Maîtrise en sociologie, en économie, en géographie, en environnement, en développement rural ou en génie rural ;
– Avoir une expérience minimum de trois (3) ans de gestion de projet dont un (1) an au moins dans le domaine de l’environnement et la gestion des ressources naturelles ;
– Avoir des connaissances en études d’impacts environnementales et sociales, en plan de gestion environnemental et social ;
– Avoir une expérience dans la gestion des groupements paysans ;
– Avoir une expérience de travail avec les services techniques et les collectivités ;
– Etre familier(ère) aux méthodes d’approches participatives ;
– Avoir une expérience dans le reboisement par contrat ;
– Avoir une expérience dans le maraichage ;
– Etre capable d’assurer la gestion administrative et financière du projet ;
– Avoir une bonne expérience de terrain dans le domaine de la communication et de l’animation ;
– Avoir une solide expérience en coordination des activités d’animation, en gestion et de supervision des équipes d’animation dans leur travail ;
– Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, tableurs…) ;

Conditions particulières

Etre immédiatement disponible ;
Etre apte à effectuer des déplacements fréquents sur le terrain ;
Avoir une expérience dans les microcrédits aux producteurs
Avoir le sens de l’organisation et de la planification ;
Avoir l’esprit d’équipe et des capacités confirmées de management et de supervision d’une équipe ;

Composition du dossier :

– Une demande manuscrite adressée au Président du Conseil d’Administration de SOS SAHEL International Burkina Faso ;
– Une lettre de motivation ;
– Un curriculum vitae détaillé avec un contact téléphonique ;
– Des photocopies des diplômes ;
– Des photocopies des certificats ou attestations de travail.

Dépôt des dossiers

Les dossiers de candidatures seront reçu sous pli fermé avec la mention « Recrutement d’un(e) Coordonnateur (trice) de projet » ou par mail recrutementsossibf@gmail.com au plus tard le vendredi 9 décembre 2016 à 12 heures.

Procédure de recrutement : Présélection sur dossier et entretien individuel. Seules les candidatures présentant un intérêt pour SOS SAHEL International Burkina Faso recevront une suite. SOS SAHEL International Burkina Faso se réserve le droit de ne donner aucune suite au présent avis de recrutement.

Le Président du Conseil d’Administration