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DEUX (02) GESTIONNAIRES DES MARCHES

Entreprise : COMPETENCE-RECRUTEMENT-INTERIM
Secteur d'activité : Administration / Service public
Type d'offre : emploi
Niveau(x): BAC+5
Expérience: 3 années
Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso
Date de publication: 25 novembre 2016
Date limite: 2 décembre 2016
Contact : pasdemail@gm - +226 25 47 64 01 / 51 22 46 39

À propos de cette offre

DESCRIPTION DU POSTE :

Le Cabinet CRI (COMPETENCE-RECRUTEMENT-INTERIM), recrute pour le compte d’une importante Société d’État des candidats répondant au profil suivant :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire de niveau Bac +5 en Économie, en Droit ou tout autre diplôme jugé équivalent,
- Avoir une expérience professionnelle minimale de trois (03) ans dans la passation des marchés,

Sous la responsabilité du Directeur des Marchés Publics, le titulaire au poste est chargé d’exécuter les activités de :

Conseil en procédure

- appuyer le personnel des services techniques et financiers pour une bonne préparation des pièces constitutives des dossiers de marchés de travaux et de prestation intellectuelles ;

Planification et programmation des projets de marchés de la société
- préparer l’avant-projet de PPM ;
- préparer les avant-projets de mise à jour du PPM.
Préparation de dossiers d’appel à concurrence
- préparer les avant-projets de dossiers d’appel d’offres, de demande de proposition ou de demandes de prix ;
- vérifier que les avant-projets de dossiers d’appel à concurrence contiennent les pièces énumérées dans le manuel de procédure la société ;
- signaler au DMP, le cas échéant, l’obligation de requérir les avis de non objection des Maitres d’ouvrages ou des PTF ;
- tenir les fichiers de prestataires de la société.
Publicité de projets de marchés
- préparer les avant-projets généraux de marchés ou de manifestation d’intérêt ;
- recenser et conserver les preuves matérielles de publication ou de diffusion des avis généraux de marchés ou de manifestations d’intérêts ;
- préparer les avant-projets d’avis d’appels d’offres, de demandes de propositions ou de demandes de prix ;
- recenser et conserver les preuves matérielles de publication ou de diffusion des avis d’appels d’offres, de demandes de propositions ou de demandes de prix.

Secrétariat de la sous-commission d’évaluation des offres

- préparer les avants projets de lettre d’information ou messages électroniques à tous les membres de la CAM de la tenue des réunions de la commission ;
- organiser les séances de la SCEO et assister le DMP dans l’organisation des séances de la CAM ;
- rédiger le rapport d’analyse et d’évaluation des offres ;
- signaler au DMP, le cas échéant, l’obligation de requérir les avis de non objection des Maitres d’ouvrages ou des PTF ;
- rédiger les avant-projets de lettre de notification aux entreprises et aux entreprises dont l’offre n’a pas étés retenue par le CAM.

Élaboration, approbation et diffusion de marchés de la société

- préparer les avant-projets de marchés ;
- assistant le DMP dans la préparation des négociations de marchés, le cas échéant, avec les adjudicataires ;
- préparer les projets de bordereaux de demande de visas, de signatures et d’approbation des marchés ;
- préparer les bordereaux de transmissions de marchés approuvés aux destinataires règlementaires en nombre d’exemplaire requis.

Traitement, conservation et archivage de marchés de la société

- enregistrer tous les marchés approuvés dans la base de données des marchés ;
- classer les marchés suivant les dispositions de guide de classement et d’archivage adopté par la société.
- assister le DMP pour le suivi des clauses contractuelles par les parties aux marchés ;
- archiver les marchés exécutés et dont les réceptions définitives de travaux ou de service ont été prononcés suivant les dispositions du guide de classement et d’archivage adoptées par la société.

Rapportages

- préparer les fiches suiveuses par marché ;
- assister le DMP dans la préparation des tableaux de suivi périodique (trimestre) de la passation des marchés par catégorie de marchés ;
- assister le DMP dans la préparation des commentaires, des contestations pertinentes faites sur les processus de chaque catégorie de marché.

NB :

les candidats doivent être de nationalité Burkinabè, avoir de très bonne qualité rédactionnelle et d’analyse, être de bonne moralité, avoir le sens de l’intégrité, avoir une connaissance des logiciels bureautiques et comptable et être disponible immédiatement ;
Les candidats présélectionnés sur dossier, seront appelés à fournir un dossier physique complet ;
les attestations d’admissibilité ne sont pas acceptées par le cabinet CRI et les dossiers demeurent la propriété du Cabinet.

Composition du dossier

Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale du Cabinet CRI
Un curriculum vitae détaillé, daté et signé, + photo d’identité incorporée + le contact (téléphone +adresse électronique) de trois (03) personnes de référence ;
Une photocopie simple du certificat de nationalité,
Une photocopie non légalisée du diplôme exigé ;
Une copie non légalisée des attestations de travail.

Dépôt et clôture des candidatures

Les candidats intéressés par cette offre, sont invités à déposer leur dossier de candidature à CRI (Compétences, Recrutement, Intérim), situé à Ouaga 2000, sur l’Avenue Bila Kaboré en face (Côté opposé du canal) de la pharmacie le Rocher à partir du jeudi 24 novembre 2016,
 Pour toute information complémentaire, appelez le 25 47 64 01 ou 51 22 46 39 ;
Les dossiers sont reçus du lundi au vendredi de 08 h 00 à 12 h 30 et de 15 h 00 à 17 h 00
La date limite de réception des candidatures est fixée au vendredi 02 Décembre à 17h00 ;

Processus du recrutement  : Présélection sur dossier, test écrit et entretiens oraux ;

Seules les candidatures présélectionnées sur dossier seront appelées à prendre part aux étapes suivantes du processus.

ELEMENTS A PRECISER LORS DE VOTRE CANDIDATURE :

Les candidatures envoyées par mail ne seront pas traitées.

2 décembre 2016
Conseil du recruteur

Avis de recrutement d’un(e) Coordonnateur(trice) de Projet

TERMES DE REFERENCE I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION L’Association Sos Santé et Développement Paalga (ASD Paalga) est une organisation non gouvernementale (ONG) créée en 1991, qui travaille dans les (...)


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