FINANCE OFFICER AH
Oxfam entend prévenir tout type de comportement importun au travail, notamment le harcèlement,
l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à
promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres
de son personnel et ses bénévoles qu’elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son
code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos
valeurs.
Construire une Oxfam plus forte au service des hommes et des femmes en situation de pauvreté.
Contexte
Oxfam intervient dans la région du Centre Nord dans le cadre de la réponse humanitaire consécutive
à la crise sécuritaire qui a entrainé un important mouvement de déplacement de personnes dans
cette partie du pays et dans le cadre de la prévention de la propagation de la pandémie du Covid19.
Plusieurs projets sont mis en œuvre dans ces régions qui nécessitent un suivi rapproché afin
d’assurer la qualité des interventions. Pour ce faire, Oxfam envisage le recrutement d’un/e Finance
Officer afin de renforcer l’équipe Finance affecté à l’Action Humanitaire dans les provinces de Centre
Nord et Sahel.
Mission de l’équipe
Fournir un service professionnel en gestion (Finance et Comptabilité) en offrant une approche
proactive basées sur la résolution des problèmes et de veiller à ce que les exigences en matière
d’affaires financières soient gérées de manière efficace pour fournir des résultats organisationnels,
et de soutenir la réalisation des résultats des programmes.
Mission du poste
Pour l’ensemble des projets sous sa responsabilité :
 Fournir un appui à l’équipe programme dans la mise en œuvre et supervision de l’ensemble
des aspects financiers ; cordonner et consolider l’information financière ;
 Participer à la formulation des budgets de propositions de financements et assurer le suivi et
le reporting financier ;
 Supervision et contrôle de l’élaboration et de l’exécution des budgets prévisionnels (Oxfam et
partenaires) ;
 Contribuer au renforcement des capacités des partenaires en termes de suivi financier et
d’exigence des bailleurs ;
 Veiller à ce que les partenaires connaissent et agissent selon les obligations et contraintes
convenues dans les accords de collaboration signés avec Oxfam.
Responsabilités du poste
a) Finances :
Pour les projets sous sa responsabilité, le/la Finance Officer AH :
 Élabore les propositions financières pour les bailleurs et assure l’adéquation des composantes
financières avec les exigences des bailleurs, en accompagnant les partenaires et l’équipe
technique dans le processus de construction de budget ;
 Analyse avec les équipes programme, les implications d’une prolongation / reformulation,
selon les exigences du bailleur, et actualise en conséquence le suivi des échéances
financières des projets ; Participe à la révision et modifications des budgets ;
 Est responsable du suivi financier régulier des partenaires (selon le calendrier fixé dans les
contrats de collaboration) tout au long du projet (planification, réalisation, mesure, évaluation
et apprentissage), et effectue des missions chez les partenaires pour vérifier la conformité de
la production des justificatifs soumis par les partenaires, l’adéquation avec leurs rapports
financiers et le respect des procédures et exigences bailleurs ; S’assure que la documentation
financière des partenaires soient transmises à Oxfam selon le calendrier convenu ;
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 Élabore les rapports de suivi financiers et aux bailleurs, en assure la correcte justification en
tenant compte des conditions requises par les bailleurs, la législation et les
procédures/politiques d’Oxfam, en particulier en ce qui concerne les normes et procédures
financières et les engagements de dépenses (procédures d’achat et de paiement) ; assure la
cohérence entre les rapports soumis aux bailleurs et les systèmes comptables internes ;
 Réalise le suivi budgétaire mensuel des projets sous sa responsabilité, pour l’ensemble des
dépenses (Oxfam et Partenaires) et reporte au Field Manager/Coordinateur(trice) Finance
AH ; vérifie l’éligibilité des dépenses imputées aux contrats de subvention et collabore avec
le/la comptable pour les modifications comptables des dépenses Oxfam ;
 Présente les suivis budgétaires mensuellement à l’équipe et est force de proposition pour
trouver des solutions aux problèmes d’exécution : écarts budgétaires, problèmes de
justification, etc ;
 Est responsable des engagements et des paiements en rapport avec les projets sous sa
responsabilité, dans le respect des autorisations de signatures définies par les procédures
internes ; garantit le respect des procédures (Oxfam, bailleurs, pays) et la correcte gestion des
dossiers comptables desdits projets ;
 Assure le respect des obligations fiscales en tenant compte des exonérations fiscales ;
 Participe à la préparation et l’organisation des audits des subventions sous la supervision
Coordinateur (trice) Finance AH et en collaboration avec les équipes programmes (Oxfam et
partenaires) ; analyse le rapport d’audit en le comparant au rapport financier, les propositions
de plan d’action en fonction du résultat et des recommandations des audits ;
 Analyse, évalue et élabore, avec les partenaires, la réponse aux demandes d’informations
complémentaires des bailleurs, auditeurs et/ou du siège concernant les aspects financiers ;
 Responsable d´informer/alerter le Field Manager/ Coordinateur(trice) Finance AH de tout
incident pouvant affecter l’exécution correcte des contrats de cofinancement (retards
d’échéance, sous-utilisation ou dépassement de certaines parties budgétaires…).
b) Comptabilité et trésorerie
 Apporte un appui dans la gestion comptable quotidienne ;
 Analyse les demandes de paiement des partenaires (en fonction des niveaux d’exécution
budgétaire) ; Planifie, fait autoriser et gère les transferts de fonds aux partenaires ; contrôle la
réception des fonds chez les partenaires ;
 Le référent technique des partenaires pour toutes les questions comptables, y compris les
questions de conformité aux normes et procédures financières, le respect du cadre légal, la
formation et le soutien relativement au système comptable ;
 Responsable d’une exécution de qualité et dans les délais des tâches comptables des projets
sous sa responsabilité (partenaires et Oxfam) : aussi bien les documents comptables (factures
et reçus et pièces justificatives exigées et un système d’enregistrement des opérations) que
la saisie électronique de données (codification dans le logiciel comptable) et la consolidation
ainsi que le suivi de l’archivage des justificatifs financiers / comptables ;
 Assure la révision comptable et analytique des dépenses des partenaires ; assure l’intégration
exhaustive des données comptables mensuelles des partenaires de mise en œuvre dans le
système comptable d’Oxfam au Burkina Faso (SAP) ;
 Coordonne et s’assure que les procédures régissant la gestion de trésorerie sont bien suivies,
qu’il y a suffisamment d’encaisses pour couvrir en tout temps le bon déroulement des
opérations ; appuie l’équipe d’urgence dans la demande de trésorerie pour les subventions
sous sa responsabilité (besoins de trésorerie d’Oxfam et les besoins de virements aux
partenaires) ;
 Assure le suivi et l’analyse des liasses comptables de clôture mensuelle des partenaires sous
sa supervision et en assure leur Archivages selon les normes institutionnelles en vigueur.
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c) Autres
 Remplir toutes les autres fonctions déléguées par son superviseur hiérarchique ;
 Vérifier et évaluer, avec l’équipe technique, la structure organisationnelle, les capacités
financières et administratives et les systèmes de gestion des partenaires. Définir et mettre en
place des actions de renforcement des capacités des partenaires sur les aspects financiers et
de gestion ;
 Responsable de la mise en œuvre et de l’efficacité d’un système de contrôle interne pour les
projets sous sa responsabilité ;
 Rapporter périodiquement au Field Manager les incidences, les nécessités et les progrès sur
les thèmes sous sa responsabilité ;
 Participer et contribuer à d’autres projets transversaux dans le pays et la région ou dans des
institutions considérées pertinentes par le/la Directeur (trice) Pays ;
Autres
 A le souci d’adhérer aux principes et valeurs d’Oxfam (cliquez ici), les respecte et promeut la
justice de genre et les droits des femmes (cliquez ici).
 Comprend les principes de l’équité, de la diversité, de l’égalité des genres, de la sécurité des
enfants et de la santé et du bien-être du personnel, et a à cœur de les respecter.
Qualifications requises
Formations
 Formation universitaire de niveau minimum BAC+3 en Finances et/ou Comptabilité ou
disciplines apparentées ;
Essentielles
 Expérience professionnelle de trois (3) ans minimum à un poste similaire dans le secteur des
ONG et/ou la Coopération Internationale
 Capacité d’élaboration et production d’outils de gestion financière
 Expérience de la gestion financière multi bailleurs et des compétences de planification
 D’excellentes compétences et une maitrise parfaite des technologies de l’information et des
outils informatiques, surtout MS Office (Word, Excel, Powerpoint, etc.)
 Une maîtrise parfaite du français et une connaissance de base en anglais
 Connaissance et maniement d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONG
 Bonne connaissance de la fiscalité burkinabé
 Bonne connaissance en gestion administrative
 Flexibilité et capacité d’adaptation
 Engagement dans une approche basée sur les droits, y compris engagement actif pour mettre
les droits des femmes au cœur de tout ce que nous faisons ainsi que les droits des personnes
marginalisées dans tous les aspects du travail de l’organisation.
 Initiative : volonté / capacité d’apprendre et faire apprendre
 Capacité de travail en équipe : travailler avec les membres d’une équipe et manifester une
volonté de coopération avec les membres d’autres équipes, répondant rapidement et avec
précisions aux questions et problèmes
 Rigueur et sens de l’organisation
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 Discrétion
 Bonne communication
 Capacité de planification
 Organisé et capable de prioriser
Souhaitables
 Connaissance du logiciel SAP, expérience dans l´utilisation de système comptable à partie
double,
 Expérience en matière de renforcement de capacités avec des organisations partenaires,
 La connaissance de l’espagnol est un atout.
Qualités clés :
 Sensibilité aux différences culturelles et aux questions de genre, ainsi que volonté de
promouvoir l’égalité des chances.
 Capacité à faire preuve d’ouverture et volonté d’en savoir davantage sur l’application de
l’intégration transversale du genre, des droits des femmes et de la diversité dans tous les
aspects du travail de développement.
 Engagement de respecter les politiques d’Oxfam en matière de prévention du harcèlement, de
l’exploitation et des abus sexuels afin de veiller, dans la mesure du possible, à la sécurité de
toutes celles et ceux qui entrent en contact avec Oxfam.
Valeurs organisationnelles :
 Redevabilité : notre approche axée sur les objectifs et les résultats implique que nous
répondons de nos actes et engageons notre responsabilité. Nous avons la conviction qu’il faut
également tenir autrui pour responsable de ses actes.
 Autonomisation : toute personne associée à Oxfam, depuis son personnel et ses
sympathisantes et sympathisants jusqu’aux personnes vivant dans la pauvreté, doit savoir
qu’elle peut contribuer au changement.
 Inclusivité : nous sommes une organisation ouverte qui favorise la diversité. Nous avons la
conviction que toute personne peut apporter une contribution, quelles que soient ses
différences visibles et invisibles.

COMMENT POSTULER

  Une lettre de motivation adressée au Directeur Pays par intérim ;
  Un CV actualisé ;
  Les photocopies des diplômes et attestations.
Tous les documents du dossier doivent être regroupés en un fichier unique et devra être transmis à l’adresse email recrutement.burkina@oxfam.org.
Veuillez intituler l’objet du dossier comme suit : « AH plus le titre du poste ».
Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.