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Gestionnaire de Subventions et de Sous-traitances

Entreprise : ONG NCBA CLUSA
Secteur d'activité : Agriculture / Agroalimentaire
Type d'offre : emploi
Niveau(x): BAC+5
Expérience: 5 années
Lieu: Ouagadougou, Burkina Faso
Date de publication: 30 mai 2017
Date limite: 11 juin 2017
Contact : jobs@ncba.coop - -

À propos de cette offre

L’ONG NCBA CLUSA recherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste de Gestionnaire de Subventions et de Sous-traitances (Grants & Subcontracts Manager) dans le cadre du projet Résilience et Croissance Economique au Sahel – Résilience Renforcée (REGIS-ER), qui est financé par l’USAID. Le poste sera basé à Niamey (Niger) ou à Ouagadougou (Burkina Faso). Le gestionnaire de subventions et de sous-traitances est responsable de la supervision de l’administration et des opérations financières des organisations partenaires du projet sur le terrain, notamment des organisations et structures partenaires locaux qui reçoivent des contrats et des subventions du projet. Le/La détenteur/trice de ce poste est le point de contact principal avec les partenaires, renforce les capacités de leur personnel et effectue des revues ponctuelles sur leurs systèmes de gestion. .

GESTION DE SOUS-TRAITANCES :
• Coordonner tout le processus de sous-traitance initié au niveau du terrain, y compris la gestion de la documentation, en veillant au respect des réglementations de NCBA CLUSA et de l’USAID ;
• Suivre régulièrement et faire des vérifications inopinées des sous-traitants pour vérifier que les fonds alloués sont utilisés aux fins spécifiées ;
• Participer aux réunions de revue technique et financière pour évaluer les propositions des sous-traitants et s’assurer que ce processus d’évaluation respecte les exigences de l’USAID et des FAR (Régulations du Gouvernement Fédéral) en matière de compétition pour la passation de marchés. Cela implique une étroite coordination et collaboration avec le personnel technique/programmatique du projet ;
• Evaluer / Passer en revue les appels à propositions et tout autre appel d’offres ;
• Organiser une formation/ renforcer les capacités de manière systématique des organisations locales afin que leurs propositions soient conformes aux règlements de l’USAID ;

• Collaborer avec le personnel technique du projet pour coordonner le processus d’identification et de sélection des sous-traitants admissibles ;
• Préparer des documents sur les sous-contrats relatifs aux infrastructures et des notes/ mémos concernant les négociations relatives à la réhabilitation et/ou à la construction ;
• Fournir au personnel technique, ainsi qu’aux bénéficiaires et aux partenaires des orientations sur les procédures et politiques en matière de sous contrats et subventions ;
• Examiner / Passer en revue les demandes pour approbation de sous-contrats auprès du siège de NCBA CLUSA et à l’USAID, y compris le mémo relatif à la négociation et le récapitulatif du processus de sélection ;
• Former le personnel technique/de programme à la préparation des dossiers requis pour les appels d’offres, bons de commande et sous-contrats (c’est-à-dire, Termes de Référence, liste des livrables/produits à livrer, note/PV de sélection) ;
• Examiner / Passer en revue les sous-contrats, les subventions, les bons de commande et les avenants, au besoin ;
• Suivre le respect des termes et conditions contractuels, conformément aux règlements de l’USAID ;

• S’assurer que la négociation des termes et des conditions de tous les sous-contrats soit faite de manière correcte ;
• Vérifier que tous les reçus et les dépenses soumis pour une période donnée sont justifiés au cours de la même période ;
• Analyser et prendre les dispositions nécessaires pour le paiement des dépenses et des indemnités.

GESTION DES SUBVENTIONS

• Examiner et analyser les estimations budgétaires concernant l’admissibilité, l’attribution, le caractère raisonnable et la cohérence des subventions ;
• Assister les organisations partenaires et bénéficiaires de subvention dans la mise en œuvre des programmes de subventions, y compris la phase de clôture et le plan de dispositions des biens ;
• Participer à l’évaluation préalable (avant l’octroi d’une subvention) des bénéficiaires potentiels de subventions [« Pre-award responsibility & financial review »]
• Renforcer la capacité du personnel technique du projet et des partenaires en matière de respect de règlements de l’USAID et des FAR sur les acquisitions, y compris l’admissibilité et l’imputation correcte des coûts ;
• Fournir au personnel du projet et aux sous-récipiendaires de subventions des orientations sur les politiques et procédures afin d’assurer le respect des politiques de gestion relatives aux subventions et la réalisation des objectifs des subventions ;
• Suivre régulièrement et faire des vérifications inopinées des sous-traitants et bénéficiaires de subventions pour vérifier que les fonds alloués sont utilisés aux fins spécifiées ;
• Effectuer des missions aux bureaux régionaux au Niger et au Burkina Faso pour faire le suivi financier et le suivi de la performance des récipiendaires.

QUALIFICATIONS ET EXPERTISES REQUISES

• Diplôme universitaire pertinent en comptabilité ; Business Administration ; Finances, ou domaine connexe,
• 5 ans d’expérience dans des projets/programmes de développement international financés par USAID ou par d’autres bailleurs de fonds.
• 2 ans d’expérience dans la gestion d’un programme de subventions.
• Connaissance approfondie des politiques et des procédures du gouvernement des États-Unis, ainsi que de ses règlements en matière d’acquisition et de ses exigences en matière de ‘reporting’ ;
• Excellentes aptitudes à la communication écrite et verbale. Aptitude démontrée à communiquer efficacement avec les bénéficiaires, les organisations locales et le siège de NCBA CLUSA sur les procédures de sélection des bénéficiaires de subvention.
• Capacité de travailler bien sous pression.
• Savoir écrire et parler le français couramment.
• Posséder une bonne compétence en anglais serait un atout important.
• Compétences avérées requises en Microsoft (Word, Excel, PP).

PROCESSUS DE SOUMISSION DE CANDIDATURES
Si vous répondez aux critères du poste ci-dessus énumérés, envoyez votre CV et une lettre de motivation à l’adresse courriel suivante : jobs@ncba.coop en précisant en objet du courriel : Poste « Grants & Subcontracts Manager »
La date limite de dépôt des candidatures est le 11 juin 2017. Les candidatures seront analysées au fur et à mesure de leur réception.

Seuls les candidats sélectionnés pour un entretien / une interview seront contactés.

NCBA CLUSA respecte l’égalité de chance pour les opportunités d’emplois/Respecte la discrimination positive et la diversité. Toute personne, peu importe ses caractéristiques personnelles, est encouragée à soumettre une candidature. Toutes les candidatures éligibles seront recevables sans considération de la race, de la religion, du sexe, de l’origine nationale, de l’appartenance politique, de l’orientation sexuelle, de l’identité sexuelle, de l’état matrimonial, ou de l’état physique.

11 juin 2017
Conseil du recruteur

Avis de recrutement d’un(e) Coordonnateur(trice) de Projet

TERMES DE REFERENCE I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION L’Association Sos Santé et Développement Paalga (ASD Paalga) est une organisation non gouvernementale (ONG) créée en 1991, qui travaille dans les (...)


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