Secrétaire comptable

Localisation Ouagadougou avec probablement des déplacements dans la zone de mise en œuvre du projet

Objectif du poste

Sous la supervision du/de la coordinateur/trice du projet, assurer les tâches administratives, comptables et financières du projet.

Fonctions et responsabilités

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs ;
• Enregistrer le courrier (et les courriels) départ et arrivée ;
• Tenir la caisse menue-dépense et la banque ;
• Enregistrer et archiver les documents comptables ;
• Saisir, reprographier, classer des documents ;
• Gérer les moyens roulants (kilométrage, dotation en carburant, entretien, etc.) ;
• Gérer les stocks (fournitures et consommables) ;
• Tenir les fiches d’inventaire (gestion de l’équipement) ;
• Etablir les bulletins de salaires du personnel ;
• Contribuer à la préparation des audits ;
• Préparer les réunions avec les partenaires ;
• Contribuer à l’élaboration des différents rapports ;
• Gérer l’agenda du coordonnateur du projet ;
• Gérer le planning du personnel du projet ;
• Assurer la sécurité des données informatiques par des sauvegardes régulières sur des supports adaptés ;
• Assurer d’autres tâches en relation avec ses fonctions.
Conditions • Être titulaire d’un diplôme de niveau BAC ou équivalent en secrétariat, comptabilité, assistanat de direction ;
• Avoir une expérience d’au moins deux ans à un poste similaire ;
• Avoir une bonne maîtrise de MS Office et de l’internet ;
• Avoir de bonnes capacités organisationnelles : rigueur, bonne organisation, anticipation, sens de la responsabilité ;
• Avoir une excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral. La maîtrise de l’anglais ou de l’allemand niveau communication. Connaissance du mooré et/ou dioula constitue un avantage ;
• Etre apte à travailler dans un environnement multiculturel ;
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Avoir une grande capacité de compréhension, d’analyse et de synthèse ;
• Être capable de travailler de manière autonome tout en entretenant de bonnes relations de travail avec le reste de l’équipe.

Relations Le/la secrétaire comptable travaille sous la supervision du coordonnateur du projet et sous l’autorité du chef de bureau de la Coopération Autrichienne au Burkina Faso.

Composition du dossier de candidature
Les dossiers devront comprendre les éléments suivants :
• Une lettre de candidature / motivation adressée au BuCo ;
• Un Curriculum Vitae actualisé incl. 3 personnes de référence.
Dépôt du dossier de candidature
Les dossiers de candidature devront être envoyés par courrier électronique uniquement à l’adresse ouagadougou.application@ada.gv.at au plus tard le 18 novembre 2018, 23:59:59.
Seulement candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien vont être contacté(e)s.