Secrétaire de Direction

Le Cabinet CRI (COMPETENCE-RECRUTEMENT-INTERIM), recrute pour le compte d’un Programme des candidats répondants au profil suivant :

– Secrétaire de Direction

Qualifications, compétences et aptitudes

– Etre titulaire d’un diplôme de niveau BAC + 02 ans en secrétariat Bureautique,
– Justifier d’une expérience professionnelle de trois (03) ans comme secrétaire de direction dans le secteur public ou privé,
– Avoir une bonne connaissance en secrétariat et bureautique,
– Avoir une connaissance du classement et de l’archivage,
– Avoir une bonne maîtrise des logiciels bureautiques,
– Avoir une bonne capacité de communication orale et écrite,
– Avoir une bonne capacité rédactionnelle,
– Avoir le sens de l’innovation et de la discrétion,
– Etre âgé d’au plus 50 ans au 31 décembre 2017.
NB : Seuls les cent (100) premiers dossiers conformes seront reçus.
MISSION :
– Traiter les appels téléphoniques,
– Assurer, sur la demande du régisseur, la gestion de ses rendez-vous,
– Recevoir tout visiteur et l’orienter vers la structure et/ou le service intéressé, après s’être assuré de l’accord préalable du responsable concerné,
– Assurer la circulation de tout courrier entrant et sortant,
– Assurer la transmission rapide du courrier,
– Assurer la traçabilité du courrier, à savoir production de tableaux qui suivent l’état / niveau de traitement des courriers et leur mise à disposition auprès des responsables concernés,
– Assurer le classement, l’archivage papier et électronique du courrier (courrier entrant et copie courrier sortant),
– Assurer la réception, l’enregistrement et la garde des enveloppes relatives aux DAO reçues, jusqu’à la séance officielle de leur ouverture,
– Assister le Régisseur dans ses missions (prise de rendez-vous, intendance particulière, organisation de voyages, etc.),
– Veiller à la conformité administrative des documents reçus et envoyés (i.e. dossiers d’appel d’offres, factures, etc.) à l’extérieur, à savoir vérification des initiales de l’initiateur du courrier, du tampon, de la fiche de circulation, des bordereaux de transmission,
– Assurer la gestion des fournitures de bureau et des petits consommables suivant le système d’approvisionnement,
– Appuyer l’organisation de réunions, journées de formation et autres évènements,
– Contribuer à collecter, identifier, codifier et archiver les documents produits suivant les méthodes et outils de travail mis en place,
– Contribuer à collecter, identifier, codifier et archiver les documents produits (études, rapports produits), hors documents financiers archivés à la Comptabilité, suivant les méthodes et outils de travail mis en place,
– Effectuer toute autre tâche confiée par le Régisseur et entrant dans son domaine de compétences.

NB : tous les candidats doivent être immédiatement disponibles.

Composition du dossier :

–  Une lettre de motivation adressée à la Directrice Générale du cabinet CRI,
–  Un curriculum vitae détaillé + le contact de trois (03) personnes de référence,
–  Une copie légalisée du diplôme exigé et du permis de conduire (pour le poste de chauffeur/agent de liaison),
–  Une copie de l’extrait de naissance,
–  Une copie non légalisée des attestations de travail (les expériences non attestées ne seront pas prises en compte).

Dépôt et clôture des candidatures

–  L’avis de recrutement détaillé est disponible au cabinet CRI et sur le site : www.yonsassociates.com,
–  Les candidats intéressés par cette offre sont invités à déposer leur dossier de candidature au cabinet CRI (Compétences, Recrutement, Intérim), situé à Ouaga 2000, sur l’Avenue Bila Kaboré en face de la pharmacie le Rocher,
–  Pour toute information complémentaire, appelez le à ou le 51 22 46 39,
–  Les dossiers sont reçus du lundi au vendredi de 08 h 00 à 12 h 30 et de 15 h 00 à 17 h 00,
–  La date limite de réception des candidatures est fixée au lundi 24 juillet 2017 à 17h00,
Processus du recrutement : présélection sur dossier, test écrit/pratique et entretiens oraux.

NB : les attestations d’admissibilité ne sont pas acceptées par le cabinet CRI et les dossiers demeurent la propriété du Cabinet.