Secrétaire de direction bilingue

POCERAM TILGRE recherche des candidatures répondant aux profils ci-après
Poste à pourvoir : 01 Secrétaire de direction bilingue
Lieu d’affectation : Ouagadougou (Tanghin Dassouri)
Durée de l’engagement : 1 an renouvelable
Date de début : Mai 2020
Age : moins de 35 ans

DESCRIPTION DE TACHES

Sous la supervision de la gérante, l’employée a pour tâches :

– l’organisation du secrétariat,
– l’assistance de la gérante dans l’execution des tâches administratives
– La saisie et /ou mise en forme de rapports et documents de tout genre,
– l’accueil des visiteurs,
– la tenue des registres du courrier arrivée et départ et procéder au classement ;
– la préparation et gestion de dossiers administratifs,
– la réception et transmission d’appels téléphoniques, l’organisation des agendas du service,
– l’archivage de documents physiques et électroniques,
– la préparation des réunions et rédactions de PV et comptes rendus de réunions,
– l’appui à la préparation des ateliers
– la gestion des fournitures de bureau
– l’exécution de toute autre tâche administrative confiée par la gérante dans le cadre de ses attributions.

QUALIFICATIONS REQUISES

– BAC + 2 ans en secrétariat bilingue ;
– Justifier d’une expérience confirmée de deux ans (02) A un poste similaire
– avoir une bonne connaissance de f informatique est indispensable (Windows, Excel, Word, etc.)
– avoir le sens élevé de l’accueil ;
– maîtriser la langue française et anglaise
APTITUDES ET CAPACITÉS
– Bonne qualité organisationnelle
– Etre d’une grande disponibilité et bonne organisation ;
– Autonomie, prise d’initiative et sens des responsabilités
– Fiabilité et rigueur
– Etre apte à travailler sous pression ;
– Aisance relationnelle, sens du contact
– Excellente diplomatie et sens de la négociation
PROCESSUS DE SÉLECTION ET CANDIDATURE
Le processus de sélection comprend une présélection sur dossiers et un entretien avec un comité de recrutement.
Pour confirmer votre candidature,vous êtes invites à faire parvenir une demande datée et signée du candidat et adressée à la Gérante, une lettre de motivation, les photocopies légalises des attestations et diplômes requis et un CV indiquant trois personnes de références au plus tard le 16 avril 2020 à l’adresse suivante : info@poceram.org
Toute information complémentaire peut être obtenue au 25 38 76 22.
Fait a Ouagadougou, le 31 mars 2020