UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION

CONTEXTE

Par décret n°2016-586/PRES/PM/MDNAC/MATDSI/MAECBE/MINEFID, le Gouvernement du Burkina Faso a institué le Mécanisme national d’Alerte précoce et de Réponse aux risques sécuritaires, conformément à l’article 58 (F) du Traité révisé de la CEDEAO (1993) sur la sécurité régionale qui stipule que « les États membres s’engagent à sauvegarder et à consolider les relations favorables au maintien de la paix et de la sécurité dans la région » et au chapitre 4 du Protocole de la CEDEAO relatif au mécanisme de prévention, de gestion, de résolution, de maintien de la paix et de sécurité des conflits qui prévoit la création d’un système régional d’observation de la paix et de la sécurité appelé système d’alerte précoce, dont la direction de coordination se trouve à la Commission de la CEDEAO à Abuja.

Après quelques décennies de fonctionnement, il est apparu un décalage important entre l’alerte qui est souvent donnée par la Direction de l’alerte précoce à Abuja et la réponse sensée émaner des Etats membres.

A la demande de la CEDEAO, le Gouvernement américain s’est engagé, au cours du Sommet États-Unis/Afrique d’août 2014, à appuyer les efforts des Etats de la sous-région ouest africaine à renforcer leurs capacités à réagir à temps et efficacement aux diverses menaces contre la paix et la sécurité régionales, et ce, dans le cadre du « Partenariat en alerte et intervention rapide » (EWARP) avec la CEDEAO.

Selon l’accord signé entre la CEDEAO et le Gouvernement des Etats-Unis, cinq pays (le Burkina Faso, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali et le Libéria) ainsi que la Direction de l’alerte précoce à Abuja devraient bénéficier, d’un appui technique et financier pour l’opérationnalisation de leur centre national de coordination du mécanisme d’alerte et de réponse rapide pour la phase pilote.

Dans le cadre de l’opérationnalisation du Centre national de Coordination du Mécanisme d’Alerte précoce et de Réponse (CNCMAPR) au Burkina Faso, placé sous l’autorité d’un Conseil statutaire présidé par le Premier Ministre, Chef du Gouvernement, la task-force pour la mise en place du mécanisme national d’alerte précoce et de réponse aux risques sécuritaires, lance un appel à candidature, selon un processus concurrentiel, pour pourvoir le poste suivant :

UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION

–  Administrer et gérer le bureau du Directeur
–  Assister le Directeur dans ses activités quotidiennes
–  Assurer la gestion des appels téléphoniques
–  Aider à la gestion de l’agenda du Directeur

Connaissances requises :
–  Avoir des connaissances en secrétariat et en bureautique ;
–  Avoir des connaissances en informatique (WORD, EXCEL, POWER POINT, ACCESS, KIRA)

Habiletés professionnelles
–  Avoir le sens de la discrétion ;
–  Etre de bonne moralité ;
–  Etre courtois ;
–  Avoir le sens de l’organisation et des priorités ;
–  Avoir de bonnes aptitudes en communication ;

Qualifications et Expérience

–  Etre titulaire d’au moins d’un BAC+2 en Secrétariat et Bureautique ;
–  Cinq ans de service en administration publique ou privée.

Indicateurs de performance

–  Taux de traitement du courrier dans les délais ;
–  Taux de satisfaction des usagers ;
–  Taux d’exécution de la fiche d’indication des attentes
–  Temps de recherche des documents archivés
–  Disponibilité de l’agenda journalier
–  Délai de production des PV / rapports et comptes rendus de réunion.

DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURE :

Les candidats autorisés à postuler aux divers postes doivent être des agents de la fonction publique burkinabè en activité (civils, militaires ou paramilitaires), ayant au plus 35 ans pour les postes de secrétaire et chauffeur et 50 ans à la date du 31/12/2017 pour le autres postes.

Les dossiers de candidature doivent comporter les pièces suivantes :
–  Une demande manuscrite adressée à son Excellence Monsieur le Premier Ministre ;
–  Un Curriculum Vitae détaillé comportant les adresses de trois (03) personnes de référence ;
–  Une photocopie légalisée des diplômes exigés ;
–  Permis de conduire pour le poste de chauffeur ;
–  Une lettre de motivation ;
–  Une photocopie légalisée de la carte nationale d’identité.

Procédure de recrutement :
–  Présélection sur dossier
–  Test pratique
–  Entretiens avec un Jury

Les personnes intéressées par cette offre d’emploi peuvent déposer leurs dossiers de candidature au sein de la Direction des Ressources Humaines du Premier Ministère ou l’envoyer à l’adresse électronique suivante : nccrmburkinavacancies@gmail.com, au plus tard le 19 juillet 2017, à 16 heures TU, la date de réception du mail faisant foi.
Le mail de transmission devra indiquer clairement en objet l’intitulé du poste.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les phases ultérieures. Aucune suite n’est donnée à un dossier non retenu.