Offre d'emploi sur LeFaso.net

Un(e) (01) assistant(e) administratif(ve) et comptable

Entreprise : D-ECOVERTE
Secteur d'activité : Energie / Environnement
Type d'offre : emploi
Niveau(x): BAC+2
Expérience: 3 années
Lieu: Ouagadougou
Date de publication: 9 juillet 2020
Date limite: 26 juillet 2020
Contact : recrutementbf@ceas.ch - -

À propos de cette offre

A propos du CEAS

Le Centre Ecologique Albert Schweitzer (CEAS), est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif de droit suisse, dont la philosophie est de « Contribuer à la lutte contre la pauvreté par des moyens qui allient économie et écologie » en Afrique. Créé en 1980, sa principale mission de générer des dynamiques sociales et économiques positives en Afrique, grâce à la co-création et au partage de solutions innovantes et respectueuses de l’environnement. Ses principaux domaines d’intervention sont : (i) artisanat et énergies renouvelables, (ii) agro-écologie et agro-transformation, et (iii) environnement, eau et gestion des déchets solides.

Pour en savoir davantage sur le CEAS Suisse, veuillez consulter : www.ceas.ch

A propos du projet D-ECOVERTE

En consortium avec l’ONG CISV et l’incubateur La Fabrique (associé), le CEAS lance un projet intitulé « D-ECOVERTE : Développement de l’Economie Verte dans la région du Centre-Est ». Ce projet est financé par l’Agence Belge de Développement (Enabel) dans le cadre du programme de coopération entre la Belgique et le Burkina Faso pour la période 2019-2023 avec pour objectif général de « contribuer au développement économique et social inclusif et durable de la région du Centre-Est ». Il s’insère dans l’intervention « Appui au développement d’un entrepreneuriat inclusif et durable dans la région du Centre-Est ». Le projet D-ECOVERTE s’intéressant au développement des entreprises vertes et à l’emploi vert décent dans les domaines des énergies renouvelables et de la valorisation des déchets.

Description du poste : tâches et responsabilités

Sous la supervision du/de la Chef(fe) du projet D-ECOVERTE et en collaboration avec les RAF et comptables du CEAS et de CISV, l’assistant(e) administratif(ve) et comptable aura pour fonctions principales :
-  la gestion comptable du projet D-ECOVERTE ;
-  la gestion administrative du projet D-ECOVERTE .

Gestion comptable

L’assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) d’apporter un soin particulier aux tâches suivantes :

-  prendre connaissance des procédures comptables du CEAS et de celles contractualisées par le CEAS avec Enabel dans le cadre de la mise en œuvre du projet, et veiller scrupuleusement à leur respect ;

-  mettre en place et gérer tous les outils comptables pertinents ;
-  appuyer les membres de l’équipe du projet pour une correcte application des procédures comptables ;
-  suivre la facturation et la trésorerie ;

-  vérifier la qualité, la recevabilité et l’éligibilité des pièces comptables ;
-  établir les pièces comptables pour le paiement des fournisseurs ;
-  assurer la codification, l’archivage et la bonne tenue des pièces comptables ;

-  participer au processus de planification de la trésorerie et au suivi des flux et solde de trésorerie ;
-  établir les ordres de virement et les paiements par chèque bancaire

-  tenir la caisse de menues dépenses ;
-  établir les rapprochements bancaires et les arrêtés de caisse ;
-  veiller à la sécurité des espèces ;

-  veiller au respect des délais de rapportage ;
-  établir et suivre les déclarations fiscales et les paiement des impôts et cotisations sociales nécessaires ;
-  participer à la préparation et à la gestion des audits.

Gestion administrative
-  Gestion du courrier (arrivant et sortant) par la tenue d’outils appropriés à cet effet ;
-  Appuyer le(la) Che(fe) de projet dans la gestion des visites et de son agenda ;

-  Assurer un accueil approprié à tout visiteur ;

-  Appuyer le RAF dans la gestion des ressources humaines/matériels du projet ;
-  Participer à la panification et à la mise en œuvre des opérations d’approvisionnement et d’inventaire physique ;
-  Appuyer à la bonne gestion des stocks de fournitures et consommables de bureau du projet ;

-  Assurer la bonne gestion des actifs du projet et de leur cession ;
-  Superviser les activités des chauffeurs, des gardiens et des femmes de ménages ;
-  Participer à l’organisation de la logistique relative aux réunions, séminaires, ateliers, colloques ;

-  Assurer les relations avec les banques, les auditeurs et les administrations nationales (fiscales et sociales)

-  Gérer et archiver soigneusement les courriers, les dossiers du personnel et tous document découlant de ses tâches ;

-  exécuter toute autre tâche à lui confiée par sa hiérarchie.

PROFIL ET COMPETENCES :

• Être titulaire au minimum d’un diplôme universitaire BAC+2, en comptabilité, économie, gestion ou finances.

• Justifier d’au moins trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine de la comptabilité des ONG et/ou associations.
• Avoir d’excellentes connaissances comptables et administratives ;
• Avoir une parfaite maîtrise du logiciel Excel et de SAGE Comptabilité ;
• Avoir le sens de l’esprit d’équipe ;
• Bonne moralité ;
• Sens de l’organisation et de l’écoute ;
• Sens de la confidentialité ;
• Sens de la méthode et de la rigueur ;
• Capacités à travailler sous pression ;
• Aptitude à effectuer de fréquents séjours en milieu rural.

Conditions :

-  Date de démarrage : début septembre 2020 souhaité.

-  Type de contrat : à durée déterminée (CDD) pour un an à temps plein renouvelable sur la durée du projet (32 mois).

Pour postuler : Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent envoyer leur candidature (CV en trois pages maximum + lettre de motivation d’une page maximum précisant les prétentions salariales + 3 références + copie du diplôme pertinent le plus élevé

+ copies des certificats ou attestations de travail + copie de la pièce d’identité.) par e-mail à recrutementbf@ceas.ch en mentionnant dans l’objet du message « D-ECOVERTE_Assistant(e) Administratif(ve) et comptable ».

La date limite pour la réception des candidatures est le 26 juillet 2020 à 24h, heure de Ouagadougou. Procédure de recrutement : Présélection sur dossier / test écrit et/ou entretien oral.

26 juillet 2020
Conseil du recruteur

Avis de recrutement d’un(e) Coordonnateur(trice) de Projet

TERMES DE REFERENCE I. CONTEXTE ET JUSTIFICATION L’Association Sos Santé et Développement Paalga (ASD Paalga) est une organisation non gouvernementale (ONG) créée en 1991, qui travaille dans les (...)


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